大学政策1101

弗吉尼亚法典第23条.经修订的第1-1301条; 授予访问委员会制定有关该机构的规则和政策的权力. 第七节.第01(a)(6)条 访客委员会章程 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序.

弗吉尼亚法典第23条.1-2003，经修订 -权力及职责

根据 弗吉尼亚法典第23条.1-1304.1, 访客委员会应制定有关接受任何捐赠的条款和条件的政策, 礼物, 或者其他私人慈善支持. 该政策应包括一个行政审查程序, 接受, 并记录与(i)指导学术决策的礼物和(ii) 1美元礼物相关的条款和条件,000,对高等教育机构施加了新的义务, 不包括奖学金或其他经济援助的礼物.

• 访客委员会政策1801 -发展政策
• 访问委员会政策1631 -捐赠基金的支出政策
• 大学政策1100 -发展政策

礼物 -任何涉及金钱或其他财产(包括实物礼品)的资金收据，自愿提供，没有收到, 或者期待收到, 相等的任何东西(定义于 526年出版 (美国国税局).

礼物s-in-Kind -非金钱礼物，包括, 但不限于, 艺术, 书, 集合, 设备, 房地产, 软件, 知识产权.

分类账6礼品账户 -大学预算账户是为管理给大学的礼物而建立的，可以用于那些对大学有益的项目，但不被英联邦制定的支出准则所允许.

大学附属基金会 -包括教育, 运动, 博物馆, 房地产基金会是免税的非营利组织，旨在促进教育目的, 体育活动, 及有关大学的目标.

这项政策适用于所有员工和学生. 员工包括所有员工, 管理员, 教师, 全职或兼职, 以及由大学支付报酬的机密或非机密人员. Students include all persons admitted to the University who have not completed a program of study for which they were enrolled; student status continues whether or not the University's programs are in session.

参访委员会已将责任下放给教育处, 运动, 博物馆, 和房地产基金会代表大学接受和感谢礼物. 礼尚往来, 承认, 并由本基金会根据任何捐赠者限制而支出, 捐赠资源应有计划、慎重地转入学校.

大学将根据捐赠人的限制使用从基金会收到的捐赠.

1. 为大学提供的礼物将存入大学的相应账户, 教育基金会, 体育基金会, 博物馆基金会, 或房地产基金会. 礼品可能仅限于一个学院, 部门, 在大学发展副校长或指定人员的批准下，由捐赠者或计划.

2. 每年2月15日, 负责大学发展的副校长或其指定人员将向校长提交一份报告，其中包括基金会在上一财政年度收到的所有捐赠总额，或根据当时有效的适用支出政策计算出的其他金额. 该报告将详细说明任何捐助者限制和可用于支出的数额.

3. 作为大学年度预算程序的一部分:

   1. 每位副总裁负责申请捐赠和捐赠转移到现有分类账6的预算，并建立, 必要时, 分类账6为可在适当预算单位中支出的限制捐赠编列预算. 通常情况下，捐赠将从一个部门或学院分类账6预算帐户中支出，然后从基金会转移. 负责每一分类账6预算的预算单位主任必须确保任何及所有捐赠限制都符合基金会所维持的谅解备忘录. 预计这些资金将由系或学院在其预算的财政年度内使用.

   2. 在董事会批准运营预算和计划后, 预算办公室将准备一份书面申请，要求各基金会将其各自的下一年度预算资金转移给大学，并根据大学校长的要求，提供由基金会直接支出的选择. 预算办公室将为现金转移指定基金会帐户和相应的分类账6预算.

   3. 在财政年度结束时, 预算办公室应准备一份报告，确定未使用的捐赠资金，并与各自的副总统合作，确定其使用计划.

   4. 副校长或其指定人员可向大学预算办公室申请本政策的例外情况，以便使用本年度所需或指定的限制性捐赠.

适用的记录必须保留，然后按照 联邦记录保留时间表.

基金会助理副总裁

• 访客委员会政策1810 -大学建筑、建筑空间或区域的命名
• 大学政策3001 -预算单位主任对资金使用的责任(开支)
• 大学政策1102 -接受大学的实物礼物
• 大学政策1103 -年度奖学金和捐赠奖学金的设立和运作, 奖学金, 和奖品