大学政策3003

弗吉尼亚法典第23条.第1-1301条，经修正，授予访问委员会制定有关该机构的规则和政策的权力. 第六节.第01(a)(6)条 访客委员会章程 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序. 第七节.《最靠谱的网赌软件》第01条赋予审计行政长官特定的权力.

《最靠谱的网赌软件》第30-138条，修订版 - State agencies, 法院, and local constitutional 办公室rs to report certain fraudulent transactions; penalty.

访客委员会政策1610 -内部审计署约章

滥用 —过度或不恰当地使用某物, 违法乱纪:以违反自然或法律规则的方式使用某物. 例子包括故意破坏, 转移, 操纵, 误用, 虐待, or mis使用 of University resources; or extravagant or excessive 使用 as to the ab使用 of one's position or authority. 虐待可以发生在金融或非金融环境中.

欺诈 -为自己或他人的利益或对他人或大学造成损害而故意欺骗或虚假陈述的非法行为. 欺诈包括但不限于对重要事实的虚假陈述, 虚假或误导性陈述, 或者隐瞒一些本应公开的事情, 谁欺骗人，又有意欺骗人呢.

浪费 —轻率的或粗心的支出, 消费, 管理不善, 使用, 或浪费大学资源而对大学造成损害或潜在损害. 浪费还包括因效率低下或无效的做法而产生的不必要成本, 系统, 或控件.

这项政策适用于所有员工, 学生, 志愿者, 由大学支付报酬的附属机构雇员, 以及参观机构的人. 员工包括所有员工, 管理员, 教师, 全职或兼职, 以及由大学支付报酬的机密或非机密人员. Students include all persons admitted to the University who have not completed a program of study for which they were enrolled; student status continues whether or not the University's programs are in session. 附属组织是通过运营协议为大学利益而存在的独立实体，包括基金会, 社区发展公司, 及校友会. 访客包括供应商和他们的员工, 学生家长, 志愿者, 客人, 不请自来的客人和所有其他在物业内的人, 拥有, 租赁, 或以其他方式受大学控制.

的 《最靠谱的网赌软件》第30-138条，修订版, 要求, “发现有合理的可能性表明欺诈性交易已经发生，涉及任何人控制下的资金或财产 . . . 联邦机构; . . . 州或地方政府的一名或多名官员或雇员可能是当事人, 国家机构负责人 . . . 应及时将这些信息报告给公共账目审计员(审计员)。, 州监察长和州警察总监(总监)."

发现有欺诈嫌疑的信息或情况时, 浪费或滥用, 大学员工和学生有责任立即通知学校的任何一位 国家雇员欺诈、浪费和滥用热线 或大学审计部. 个人也可以额外联系其他大学部门，如人力资源部, 公共安全部门, 财务办公室和/或大学法律顾问. 当欺诈, 或者暗示欺诈的情况, 是向这些办公室报告的吗, 应及时联系上述其他办事处，告知他们有关情况, 如果必要的.

上述各部门应就各办事处在调查情况中应发挥的各自作用达成一致意见. 不同的情况可能需要由不同的部门领导调查(例如.g.(如属刑事、财务或行政性质).

一旦发现可能的欺诈行为, 大学核数师应确保已通知系内有关当局及大学管理层潜在的损失. 大学审计员应努力确保大学根据弗吉尼亚法典第30-138条的要求及时通知其他州部门.

大学审计部将进行充分的测试，以确定财务方面的任何弱点, 操作, 或允许损失的技术控制，并将评估弱点对机构其他活动的影响. 除了, 大学审计部将提出改进建议，以纠正这些弱点，并在今后的审计中纳入适当的测试，以查明大学其他领域是否存在相同或类似的弱点.

适用的记录必须在记录关闭的财政年度结束后保留三年，然后按照《最靠谱的网赌软件》销毁 联邦记录保存时间表(总表系列102，系列012086).

总审计长

大学政策3002 -大学审计部门的权力