信息、协议和关键角色
我们鼓励全体教员参加毕业典礼. 如果你想参加毕业典礼, 请在本学期尽早通知你所在学院的毕业典礼指导委员会成员. 您的代表将通知您申报参加的截止日期. 大学活动工作人员必须准确统计每个学院参加活动的教师人数，以便安排适当的座位.
博士顾问
戴着头巾的博士生导师应计划在Webb中心Chik-Fil-A附近走廊的博士生排队区与博士生见面，仪式开始前一小时. 如果你不能参加，请联系同事安排其他人来照顾你的建议. 万一遇到恶劣天气, 学生们将在查特威竞技场后面的君主路和43街拐角处的米彻姆篮球表演中心穿长袍.
报到地点及时间
S的仪式.B. 巴拉德体育场
教师和校友会代表将在S集合.B. 巴拉德体育场. 请按照指示标志从西北门进入，并穿上校服.
请在典礼开始前一小时内到场.
在查特威竞技场举行的仪式
教师, 读者, 和校友会代表将在查特威球馆的蓝色大厅集合.
请于典礼开始前45分钟前到场.
标记
教师, 博士顾问, 读者, 校友会代表负责提供和携带他们自己的学术服装. 学术徽章可从以下网站购买 Herff琼斯 在 大学书店.
列队行进的
游行队伍的教师部分将跟随讲台派对. 读者将带头，然后是教师，然后是校友会代表. 在恶劣天气的情况下，教职员工将在查特威体育馆内进行. 校园内的学术游行将被取消.
警察
每所学院或学校将指定一组司仪在典礼上服务. 如果你有兴趣担任这个角色，请与毕业典礼办公室联系 commencement@hrfjk.com.
角色包括:
- 大学司仪:领导毕业典礼的队伍，并担任典礼的召集人.
- 副司仪:协助领导学院司仪队伍和学生列队就座, 度报告, 和后退的.
- 助理副警长:支持副警长并协助排除故障，包括学生住宿要求.
- 领导:学院领导协助候选人集合, 列队行进, 在竞技场上安排候选人就座, 引导候选人上台.
- 指挥:在候选人集合中协助指挥, 列队行进, 在竞技场上安排候选人就座, 引导候选人上台.
- 博士指导:协助博士/硕士候选人排好队，安排座位，并引导他们上台.
- 教务主任:协助排好队，安排座位，并引导教务人员离开座位区.
- 读书人:在学生走过讲台时读出他们的名字. 必须完成阅读训练.
- 浮动:如果另一个法警需要在最后一刻退出，可以在当天进入任何位置. 如有需要，飞航员也可被指派协助其他岗位.
- 替补:留在花名册上直到毕业典礼那一周. 这些司仪将在仪式前几天收到参加仪式的通知.
恶劣天气
万一遇到恶劣天气, 天气计划的详细信息将在仪式开始前至少24小时提供给所有参加仪式的教员.