奖金 & 合同的细节
雇员类别CE, CN & HR
过程: 每小时奖金和分类奖金都必须以“立即确认”的形式提交给人力资源部审核, 监控和跟踪. 一旦人力资源部登录奖金支付, 表格会直接送到薪资办公室处理付款事宜.
酌情发放的奖金不需要包括在基数内，也不需要加班重新计算.
给非豁免雇员的非酌情奖金必须包括在基本工资中，任何加班费必须重新计算. 工资处理主管负责加班费的重新计算.
支付给分类员工和小时工的奖金 可能不会“恶心”. 一般来说, 除非另有说明，奖金将与个人的正常工资一样记入同一劳动分配账户. 所有的奖金都用BON收益代码记入子账户4036. 主管, 预算单位主任对预算代码进行收费, 在工资办公室处理这些类型的付款之前，需要适当的副总裁和人力资源批准.
这些付款是通过正常的工资发放流程发放的，不会发放人工支票.
员工类别FA
过程: 学院管理人员的认可奖金都是基于绩效的，应该直接发送到人力资源部门，以特定的“立即认可”类型的表格进行处理. 由于学院行政人员通常被认为是“豁免”雇员，不受FLSA加班规定的约束, 不需要加班重新计算.
支付给教员管理人员的奖金 可能不会“恶心” 并使用BON收益代码记入子账户4036. 一般来说, 除非另有说明，奖金将与个人的正常工资一样记入同一劳动分配账户. 教师激励方案政策#5401(或#6403)适用于所有教师管理人员的奖金支付. 当支付作为雇用或保留奖励时, 这需要大学和个人之间的正式书面协议，并将由校长批准和签署. 如果付款是作为表彰奖励，则需要系主任和/或学院院长以及相应的副校长或更高级别的批准才能处理此类付款.
这些付款是通过正常的工资发放流程发放的，不会发放人工支票.
员工类别F1 & F2
过程: 教师奖金必须以特定的“即时认可”类型表格发送到人力资源部门进行处理. 人力资源部不以任何方式跟踪或监督这些付款. 由于教学人员通常被认为是“豁免”雇员，不受FLSA加班规定的约束, 不需要加班重新计算.
支付给教员的奖金 可能不会“恶心”. 一般来说, 除非另有说明，奖金将与个人的正常工资一样记入同一劳动分配账户. 所有的奖金都用BON收益代码记入子账户4036. 教师激励方案政策#5401(或#6403)适用于所有教学教师的奖金支付. 当支付作为雇用或保留奖励时, 这需要大学和个人之间的正式书面协议，并将由校长批准和签署. 如果付款是作为表彰奖励，则需要获得系主任和/或学院院长和负责学术事务的副校长的批准，然后才能由薪资办公室处理此类付款.
这些付款是通过正常的工资发放流程发放的，不会发放人工支票.
员工课程AJ & NF
过程: 兼职教师奖金必须以特定的“即时认可”类型表格发送到人力资源部门进行处理. 人力资源部不以任何方式跟踪或监督这些付款. 由于兼职教员都被认为是“豁免”雇员，不受FLSA加班规定的约束, 不需要加班重新计算.
给兼职教员的奖金 可能不会“恶心” 并使用BON收益代码记入子账户4036. 一般来说, 除非另有说明，奖金将与个人的正常工资一样记入同一劳动分配账户. 教师激励选择政策#5401(或#6403)不适用于兼职教师. 在薪资办公室处理这些类型的付款之前，需要获得系主任和/或学院院长的批准. 在将表格转发给人力资源部之前，应获得这些批准.
这些付款是通过正常的工资发放流程发放的，不会发放人工支票.
员工类别RA, TA, SH, ST & WS或非雇员
过程: 本科生和研究生的奖励和奖金都通过备忘录直接发送给薪资经理，以便通过薪资进行处理. 他们可以被“恶心”. 所有学生奖励和/或奖金(所有被认为是“奖励”)都使用AWC收入代码记入子账户4034. 未被学校聘用的获奖学生必须为他们设立一个“获奖职位”. 然后使用AWC收益代码处理奖励. 已经就业的学生只需使用AWC收入代码在其常规职位上获得奖励-不需要为已经就业的学生设置“奖励职位”. 对预算代码具有预算单位权限的个人是目前唯一需要的授权签名.
手动检查
一般来说, 无需手动检查 将会发出. 然而, 在一些有限的情况下, 这些奖状可以作为手工支票发放, 然后在下一个工资单上补偿. 工资管理人员 必须 批准通则的所有例外情况 提前. A $50 可能需要收费.
- 学生 -通过备忘录提交请求
- 教师 ——联系 学术事务
- 每小时/分类/教师管理员 ——联系 人力资源招聘 & 就业
请参阅 奖 & 识别 有关与员工认可计划相关的政策的信息.
看到 补偿 & 分类 了解有关员工职位和薪酬的信息.
- 学生 -通过备忘录提交请求
- 教师 ——联系 学术事务
- 每小时/分类/教师管理员 ——联系 人力资源招聘 & 就业
请参阅 奖 & 识别 有关与员工认可计划相关的政策的信息.
看到 补偿 & 分类 了解有关员工职位和薪酬的信息.
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