解决方案发现分析

什么是SDA?

在使用新的数字解决方案或服务共享或存储大学数据之前, 产品或供应商将接受审查，以评估符合联邦法规的要求, 状态, 和大学政策, 安全, 隐私, 以及与现有技术的兼容性.

如果您的部门正在寻找解决需求或差距的解决方案，请联系 PMO@hrfjk.com. 他们可以帮助识别潜在的现有解决方案，并帮助促进与使用现有解决方案的部门的联系.

软件决策分析是为了满足大学的几个需求, 采用数据优先的方法. 任何SDA的目标都是:

• 进行第三方风险管理, 其中包括对供应商的数据安全和隐私实践的审查, 违规响应和通知, 法规遵循需求, 大学合约义务.
• 确保大学计划的一致性，例如 OMNI倡议.
• 评估技术解决方案的实施、支持、持续维护和效率.
   

SDA审查是如何进行的?

• 首先，提交一份 软件决策分析问卷.
• 我们将审查潜力 豁免标准.
• 如果解决方案不符合豁免标准，则需要进行SDA审查. 在SDA检讨期间，我们会:
  • 识别所涉及的数据
  • 看看业务用例
  • 确定解决方案如何处理、集成和共享数据
  • 评估供应商的安全和隐私
  • 识别潜在风险等.
• 识别并获得系统法规遵从性所有者的签名, 数据的合规, 以及任何其他已确定的角色.
• 在整个审核过程中，我们将把请求者包括在所有沟通中.
• 您可以在这里跟踪您的SDA审查状态. 
  (我们尽最大努力使仪表板尽可能保持最新, 但一些定量数据可能并非100%准确. 请电子邮件 itsriskandcompliance@hrfjk.com 有问题的.)

问卷应该包括哪些内容?

• 请供应商填写 高等教育云供应商评估工具表.
• 包括一份采购合同，其中可能包括:
  • MSA, SaaS, SLA等，定义使用条款和条件的协议等.
  • 供应商报价/提案，定义范围、可交付成果、期限开始/结束日期和成本.
  • 如果无法从经批准的合作社/GPO处购买软件，则说明软件的唯一来源.
• SDA进程将努力与采购并行进行.
   

数据分类

安全审查的级别取决于数据分类: