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学院研究人员在准备支持研究项目的提案时, 或者其他赞助活动, 在项目预算的总成本中包括间接成本的数额. 对于许多, 与他们的建议有关的间接费用的概念有些抽象，因为这些费用与要求支助的活动之间似乎没有直接关系. 另一些人则认为，赞助商必须为这些“间接”成本提供资金，这减少了他们支付工资和购买必要用品和设备的资金，以实施他们拟议的项目. 虽然大家都承认这些成本是必要的, 这些费用是如何通过个人赞助协议确定和报销的，并不总是很容易理解.
重要的是要注意术语“设施和行政”成本或“F&联邦政府最近采用了“费用”一词来代替“间接”费用一词. 政府重新命名这一术语的原因是为了帮助澄清这些费用的性质，以更恰当地描述其目的，即支持研究和其他赞助活动在高校.
如果教师和工作人员的努力取得成功，与提供研究和其他赞助活动的设施和行政支持有关的费用是必要的. 一所大学的这些实际成本不能轻易地用一个特定的项目或活动来确定，但是, 尽管如此, 是否为大学的一般运作及活动所必需. 它们包括运营和维护建筑物和场地的成本, 设备, 在大学里提供管理工作, 学院和院系层面以及ODU研究基金会.
直接成本, 另一方面, 这些成本是否可以相对容易和高度准确地确定为赞助项目. 它们可能包括工资和福利、设备、用品和服务以及差旅费等成本.
F&A成本分为七个部分. 它们是:
- 房屋折旧(以平方米计. ft.)
- 设备折旧(以平方计. ft.)
- 操作 & 维修保养(以平方米计. ft.)
- 利息费用(以平方计. ft.)
- 一般/部门行政(以MTDC计算)
- 赞助项目管理(以MTDC计算)
- 图书馆(以用户及全职员工薪金/工资计算)
- 校园研究= 60%
- 校外研究= 26%
- 人际人事法案(IPA)计划= 10%
- 校内教学= 46.7%
赞助项目是向组织提供资助的奖励, 在首席研究员的指导下, 一个具体的项目, 程序, 或研究中心或其他学术活动. 奖励取决于许多限制条件，包括项目的评判价值, 与机构目标的一致性, 资金使用的定时循环, 将资金限制在“允许的”成本类别(可能因机构而异), 并要求正式报告进展情况和筹资期结束时的情况. 更少了, 或者在某些情况下, 对于如何使用资金没有自由裁量权，资金的使用必须由机构进行审计, 要求. 因此, 对于赞助项目来说，正确使用资金和提供相关文件的责任要大得多, 增加必要的管理，以确保接收机构满足所有要求. 赞助项目的所有提案/合同, 他们是否来自一个公司, 联邦机构, 或者盈利/非营利组织, 必须通过 ODU研究基金会.
捐赠是在很少或没有条件或限制的情况下授予机构的奖励. 捐赠可以用来建立捐赠基金, 支持现有的项目, 或者可以交给大学全权使用. 虽然礼物可能是针对某一特定领域的努力, 或者是捐助者最喜欢的话题(例如.g. 支持切萨皮克湾的研究), 除了如何使用这笔钱之外，通常没有规定的条件. 通常不需要事先做详细的预算, 一旦获得, 在一个特定的项目中，没有正式的进度报告要求, 尽管捐赠人可能喜欢非正式地听到礼物的好结果. 大多数机构自愿提供此类信息. 灵活性和缺乏限制使礼物成为有吸引力的支持来源. 在最靠谱的网赌软件，礼物是由 发展办公室.
人们可能偶尔会遇到资金本质上的灰色地带——“这是礼物还是赠款??，特别是在与一些非公募基金会打交道时. 研究办公室(757)683-3148)和发展办公室(757)683-4471可以为做出这些区分提供帮助.
外部资助的项目通常需要申请机构的财政捐助. 捐款的数额和形式因机构和项目而异.
- 成本分担是一项明确的安排，由大学/申请人承担部分获准许的项目成本.
- 实物捐款是由承包商/受让人/分包商提供的非现金捐款. 捐款的形式可以是个人财产、不动产或服务. 服务通常包括教师的释放时间.
- 配合奖助金是指需要从其他来源取得所资助的设备或项目的费用的特定部分的奖助金. 所要求的匹配可能多于或少于奖助金的金额. 配对拨款在科学领域很常见，尤其是在设备方面. 这是一些政府机构的标准做法.
机构的捐款可能来自部门, 学院或机构级别，在提案的制定过程中需要仔细的沟通和计划. 大学的指导方针要求所有要求大学提供匹配资金的提案必须表明匹配的来源. 在最靠谱的网赌软件(最靠谱的网赌软件) 建议书递交表格 和 指示表 是获得和记录这份授权的官方车辆吗. 主管研究的副校长是机构成本分担承诺的签字机构.
系主任和院长在部门和学院的承诺下扮演这个角色, 分别. 这些个人在无法使用时指定二级授权机构进行签名. 确保在提交过程中提前计划好获得这些签名所需的时间和物流.