学院领导和海外留学项目协调员办公室全年在以下方面进行合作:项目规划和提案, 程序开发, 招生, 出发前准备, 程序的实现, 以及项目评估.
| 春季学期 | 新项目计划-与学院和学术部门讨论项目/课程计划，与 内森•欧文斯 根据需要讨论项目的想法. 规划应包括项目设计和选址, 时间轴, 课程描述及教学大纲, 课程交叉上市, 学生入学注意事项, 招聘策略 |
|---|---|
| 6月1日 |
新课程申请截止日期为下一学年(春暑假). 由教务长、学术主席和院长签字批准. 建议应以电子方式发送给全球参与中心副主任， 迈克尔·迪安. |
| 6月下旬 | 计划选择委员会将开会评估下一年的计划提案. |
| 7月 |
根据委员会的决定，教师将被告知项目接受情况. 教师必须根据需要申请或更新护照. 批准的项目将发布在留学网站上, 并将向校园社区公布. 所有项目的市场营销和招聘开始. 项目协调员开发和分发营销材料. 学院领导和项目协调员开始积极规划和合作项目发展. |
| 八月中旬至九月中旬 | 学院领导和项目协调员大约每两周会面一次，以确定项目细节, 包括程序价格. |
| 九月中旬至十一月上旬 |
学院领导和项目协调员参与协调的推广活动, 包括但不限于课程或专业特定信息会议, 课堂演讲, 参加10月的第一个星期二举行的秋季留学博览会. 项目协调员为项目提供咨询. |
| 11月中旬 |
春假项目学生申请截止日期-学生在截止日期前向留学办公室提交申请和项目付款. 申请后，如有需要，学生应申请或更新护照. 留学办公室根据招生和项目截止日期确定春假项目的可行性, 并根据需要与相应的学院就课程注册进行沟通. 暑假项目的市场营销和招聘工作仍在继续. |
| 12月 |
根据需要，学院领导和学生参与者申请签证. 学院领导还必须申请大学个人责任旅游信用卡. 暑假项目的市场营销和招聘工作仍在继续. |
| 1月 |
春假学生向海外留学办公室支付最后的项目费用. 学院领导和项目协调员为春假项目主持出发前的培训课程. 项目协调员最终确定航班付款，供应商付款等.，如有需要. 春假教师领导和项目协调员合作确定行程, 实地考察和其他现场细节. 暑假项目的市场营销和招聘工作仍在继续. |
| 2月 |
学院领导和项目协调员参加春季留学博览会, 在二月的第一个星期二举行. 暑期项目学生申请截止日期-学生在2月中旬的截止日期前向海外留学办公室提交申请和项目付款. 申请后，如有需要，学生应申请或更新护照. 留学办公室根据招生和项目截止日期确定暑期项目的可行性, 并根据需要与相应的学院就课程注册进行沟通. 暑期项目的教师领导还必须申请大学个人责任旅行信用卡. 学院领导参加海外留学办公室主办的研讨会. |
| 3月 |
春假计划的教员会在必要时预支现金. 春假出国留学项目开展. 3-5个工作日内退货, 院系领导提交所有报销单据, 连同其他所需的文件, 到海外留学办公室办理. 院系领导在返校后两周内提交项目报告. 项目协调员收集春假学生评估数据. 暑假学生向海外留学办公室支付最后的项目费用. 项目协调员最终确定航班付款，供应商付款等.，如有需要. 学院领导和项目协调员合作确定行程, 实地考察和其他现场细节. 根据需要，学院领导和学生参与者申请护照和签证. |
| 4月 | 学院领导和项目协调员主持暑假项目的出发前培训课程. |
| 五月至八月 |
暑假计划的教员会在必要时预支现金. 开展暑期出国留学项目. 3-5个工作日内退货, 院系领导提交所有报销单据, 连同其他所需的文件, 到海外留学办公室办理. 院系领导在返校后两周内提交项目报告. 项目协调员收集暑假学生评估数据. 项目评估与适当的教员共享. 课程发展计划将讨论下一年的课程. |