餐

每日膳食补偿

一般, 餐费和某些附带旅行费用按日报销(不是实际费用) 在一夜之间 公务出差在出行者的公务站以外.

IRS申报要求

根据这些规定所报销的餐费不被美国国税局视为应报告的收入, 除了75美元以上的餐费和小费, 哪些与过夜旅行无关. 这包括一名差旅人员为另一名因公人员购买餐食并要求报销的情况. 75美元或以上的餐费需要收据. 将收据附在Chrome River的费用报告上. 原始收据必须保存在部门档案中.

如果您的餐费超过公布的每日费用，您将得到报销, 您的餐费报销超过每日津贴的金额将作为应税收入报告, 根据国税局的裁定.

M&IE费率表

本表提供了个人膳食报销金额，这是M&IE每日费率见 M&IE食宿指南 表. 这些费率应用于确定公务餐和(或)M&IE减少，这必须发生在夜间旅行期间免费提供膳食的情况下.

如果你的部门选择根据实际膳食费用报销旅行者的膳食费用, 你不能超过允许的用餐量.

M&IE费率表
住宿 & 每日餐费

大学旅游

联系

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2003年罗林斯大厅
诺福克，弗吉尼亚州23529

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相关政策

特别旅行指引

停在停车场的汽车

租赁及个人车辆使用

公务出差首选企业租车合同. 除非成本/效益分析表明使用个人车辆对大学来说更便宜，否则应该使用.

允许的杂项费用

在旅行期间，与公务直接相关的杂项费用可以报销. 视图的指导方针.
援助到来

住宿

个人因公外出过夜，住宿费用可报销. 了解需求.

出国旅游

如果旅客被要求离开国家的大学业务, 必须在旅行开始前获得教务长或指定人员的批准.

旅行登记要求

所有在大学出差的员工必须在旅行前向旅行登记处提交他们的旅行.