非教学兼职教员雇用政策
- 负责监督执行:人力资源副总裁, 多样性, 股本, 和包容
- 当前修订或创建日期：2024年1月10日
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本政策的目的是确定大学兼职工作的特定类别，并确定此类豁免员工工作的条款和条件.
弗吉尼亚法典第23条.第1-1301条，经修正，授予访问委员会制定有关该机构的规则和政策的权力. 第七节.第01(a)(6)条 访客委员会章程 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序.
4031年员工 -见“非教学兼职教员”."
电脑的员工 -不受《 联邦公平劳动标准法(FLSA) 并被聘为计算机系统分析师, 计算机程序员, 软件工程师或计算机领域的其他类似技术人员，其职责主要包括:1)系统分析技术和程序的应用, 包括咨询用户, 确定硬件, software or system functional specifications; or 2) the design, 发展, 文档, 分析, 创建, 计算机系统或程序的测试或修改, 包括原型, 基于或与用户或系统设计规范相关.
利益冲突 -大学员工或员工的直系亲属在旧道明大学作为一方的合同或交易中的个人利益.
员工 -获聘定期为大学提供附属个人服务以换取报酬的人士. 大学有权控制和指导有关工作完成的结果和细节的人, 实现该结果的方法和手段. 雇员需要预扣所得税，并通过工资流程支付.
免除员工/位置 -不受《 联邦公平劳动标准法(FLSA). 该职位符合FLSA工作职责豁免测试，员工工资符合FLSA工资基础豁免测试. 这些员工通常处于管理或专业职位.
招聘主管 -具有招聘权限的管理层, 分配工作, 管理工作时间表, 批准离开, 评估, 纪律员工.
非教学兼职教员 - 被聘为兼职的非教学和非研究职位的人，其职责与行政和专业教师相当. 这个类别也被称为“4031”,这是预算子账户代码，用于指定这类雇员的资金.
性能测试 -书面确认该员工所从事的工作已经完成并形成文件.
这项政策适用于所有员工. 员工包括所有员工, 管理员, 教师, 全职或兼职, 以及由大学支付报酬的机密或非机密人员.
雇用非豁免职位以满足类似需要载列于 大学政策6024，工资雇佣政策.
以满足季节性, 临时, 需要兼职或临时劳动力, 如果满足特定要求，部门可以在非教学和非研究豁免（4031）职位上雇用个人. 在考虑雇佣哪种类型的员工时, 聘请学术领域的主管必须与学术事务办公室协商. 其他领域的招聘主管必须与人力资源部联系以获得指导.
搜索不需要聘请非教学兼职教师员工.
聘用非教学兼职教员必须经系主任批准, 主席或院长. 如果工作期限预计超过12个月, 还需要总统的书面批准.
非教学兼职教员每周工作时间不得超过29小时.
如果决定雇用非教学兼职（4031）教员：
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在教务长和学术事务副校长汇报范围内的单位或部门雇用非教学兼职教员的情况下, 所有的就业表格必须提交给教务长和学术事务副校长或指定人员. 这些表格应包括但不限于 临时就业数据表格(4031) 并且都需要新的雇佣表格和相关文件.
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在所有其他单位或部门的非教学兼职雇用的情况下，除了那些在教务长和学术事务副校长的报告线上, 所有的雇佣表格必须提交给人力资源部人员配置和运营经理. 这些表格应包括但不限于 非教学兼职教师临时就业工资表(4031)，以及所有所需的新聘表格和相关文件.
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该职位必须在FLSA下豁免，并要求最低工资. 目前的最低工资门槛可以在网站上找到. 如果工资基础测试不符合, 招聘主管应与人力资源部联系，以协助建立和记录时薪职位.
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所有非教学兼职教职员工都必须完成 利益冲突/双重申报表格 和 选举产生的官方披露表格.
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在某些情况下, 行政, 计算机专业人员，如计算机系统分析员, 计算机程序员, 或者软件工程师可能是按“费用基础”而不是按工资基础支付的，当员工为一项工作支付商定的金额时. 在这种情况下, 招聘主管应联系人力资源部寻求帮助.
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如果在一年内（从租用之日起）支付的金额预计超过25美元,000, 须经相应的副总裁批准.
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如果在一年内(从租用之日起)支付的金额预计超过35美元,000, 必须得到总统的批准.
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非教学兼职教员工作满12个月, 除非得到总裁的书面批准，否则不得继续雇用该雇员. 延期申请应提交给相应的副总裁批准，然后提交给人力资源部. 人力资源部将向总统提出建议，总统的决定是最终决定. 如果延期请求被拒绝, 一个职位应该是全职或兼职，有福利，并进行竞争性的求职. 该员工有资格申请并竞争该职位. 如果资金无法建立受薪职位, 该雇员应与雇主分开.
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部门主管, 主席或院长必须核实并记录员工为大学提供的服务以及完成所有分配的工作. 文档包括, 但不限于, 写的目标, 性能测试, 以及预期结果.
适用的记录必须保留，然后按照 联邦记录保留时间表.
人力资源部总薪酬与人事司司长
政策的历史
政策制订委员会 & 负责人批准进行:
/s/ Nadine Faulcon-Johnson
负责人员
2024年1月4日
日期
政策检讨委员会批准进行:
/s/ 唐娜W. 米克斯
政策检讨委员会主席
2023年9月12日
日期
行政政策检讨委员会(EPRC)批准进行:
/s/ 9月Sanderlin
负责监督执行官
2024年1月4日
日期
大学法律顾问批准进行:
/s/ 艾伦T. 威尔逊
大学法律顾问
2024年1月8日
日期
总统批准:
/s/ Brian O. Hemphill, Ph值.D.
总统
2024年1月10日
日期
以前的版本: July 12, 2010; August 9, 2018; 2024年1月10日
预定覆检日期: 2029年1月9日