概述
2018年夏天, Monarch工作流管理器(MWM)开始在一个网络托管的场所管理学术事务流程，该场所可以从校园内外访问到教职员工, 管理员, 和评论家. 该平台在可预测、透明的环境中管理我们已建立的流程. MWM确保材料以一种循序渐进的方式提供给在我们的流程中参与不同级别审查的人员. 工作流程平台还在材料准备好审查时提供自动电子邮件通知，并在预先设定的时间间隔内提醒截止日期. 教师和管理人员能够在一个安全的网络托管系统中随时跟踪他们的进程的状态和进展.
如果您有任何与这些工作流过程相关的策略问题或遇到任何技术困难, 请联系 workflow@hrfjk.com.
访问Monarch工作流管理器
Monarch工作流管理器是教师活动系统(FAS)中的一个模块。. 访问MWM，请从ODU主页登录FAS或按右侧链接.
注意:如果您目前正在使用某个工作流过程，或者之前已经是某个工作流用户，那么您将只会在FAS配置文件中看到“工作流”按钮. 在您第一次参与工作流过程之前，按钮是不可见的.
如果您在登录工作流程时遇到困难，您可以发送电子邮件到 workflow@hrfjk.com 或联系水印数字测量/教师成功技术支持 800-311-5656. 如果您拨打800电话，请务必从呼叫菜单中选择选项#6.
工作流流程
在2022-23学年, Monarch工作流管理器将用于以下管理流程:
- 任期和晋升
- 晋升为正教授
- 晋升为副教授或正研究员
- 临床职级提升
- 讲师晋升
- Pre-任期内审查
- 非终身制转为终身制或终身制转为非终身制临床职级
- 终身教职人员年度评审
- 高级讲师和硕士讲师六年(深度)回顾
- 终身教职人员年度评审
- 担任系主任的终身教职人员年度审查
- 艺术学院终身教职人员年度回顾
- 一年级教师年度回顾
一旦进程被打开, 候选人将收到一封带有可点击链接的电子邮件提醒，以开始上传各自流程所需的文件. 在流程的后续步骤中, 当流程到达要审查的步骤时，相应的管理员和审查委员会成员将收到警报. 欢迎候选人和审稿人参加Monarch工作流管理器信息会议(在概述标题下列出).
如果您有任何与这些工作流程相关的政策问题，请联系临时副教务长, 伊薇特·皮尔森(ypearson@hrfjk.com; 757-683-4423). 如有任何技术上的困难，请联络skerr@hrfjk.com; 757-683-3413) or workflow@hrfjk.com.
常见问题(FAQ)
访问 教师活动制度 使用您的ODU MIDAS凭证. 如果你有一个活跃的过程, 你会在屏幕顶部的蓝色水平菜单横幅上看到“工作流”选项卡.
是的. 君主工作流管理器可以访问任何地方，你有一个互联网连接.
只有在收到提交或审查材料的邀请时，您才会看到Workflow选项卡. 您将收到一封来自Digital Measures的电子邮件，告知您何时可以访问.
上传完所有材料后，点击 行动 下拉按钮. 根据您在工作流过程中的角色，您可以选择 提交 将材料提供给随后的审阅者以及选择 发送回 到上一步的过程.
在某些情况下，在选择如何推进流程时，可能有不止一种选择. 在这些情况下，这些选项将被适当地标记.
如果您在工作流程中遇到技术困难, 你可联络临时副教务长伊薇特·皮尔森(ypearson@hrfjk.com; 757-683-4423) or Stephen Kerr (skerr@hrfjk.com; 757-683-3413) 或联系水印数字测量/教师成功技术支持 800-311-5656. 如果您拨打800电话，请务必从呼叫菜单中选择选项#6.
临时副教务长叶薇(ypearson@hrfjk.com)将是有关大学行政程序政策问题的主要联络点, 比如那些发生在Monarch工作流管理器上的.
是的，教务处计划就这个问题举行额外的会议. 即将举行的这些会议的日期将予以宣布.
流行的互联网浏览器，如Chrome和FireFox，在与Monarch工作流管理器交互时提供了最好的体验. 在尝试通过Internet Explorer浏览器访问Workflow时，观察到一些技术问题, 所以不建议使用它.
为了推广 & 任期内, 促销活动, Pre-任期内, 以及其他类似的过程, 文件内容需求可以在 这个文档. 这包括有关访问工作流管理器的信息, 为文件命名, 编制研究作品集, 整理你的简历. 这是在任何君主工作流管理研讨会上分发的相同文件.
工作流接受许多常见的文件类型. 但是，管理员要求用户尽可能多地在 .PDF格式，以保留原始文档的样式和结构. 任何单独的文件，大小不超过1GB (1024MB)，都可以接受.
No. 一旦你提交了材料, (任何人)不得对文件/信息进行编辑, 所以在提交之前一定要仔细检查你的文件.
其他材料在发布到工作流程之前需要得到院长的批准. 你应该把这些材料提交给你的院长，并要求批准张贴其他材料. 只要你的院长同意, 然后用电子邮件发送额外的材料, 还有一封院长的邮件表示同意, 致临时副教务长伊薇特·皮尔森(ypearson@hrfjk.com). 她会把它们上传到工作流程中.
而Workflow平台确实具有从FAS提取信息并将其用于Workflow表单的功能, 该大学目前选择不激活此功能. 然而，这一功能预计将在未来几年被大学使用.
你的文件名应该与审查的年份相对应.
例如:如果正在进行审查 在 AY18-19正在审查AY17-18的活动，你应该将文件命名为EVAL 17-18。.
No. 您只需将“LAST NAME, FIRST NAME”和“YY-YY”替换为适当的信息. 在后者的情况下，你应该用“17-18”来代替.
你有两个选择. 您可以将所有学生意见文件合并为一个文件, 清晰地区分它们, 或者你可以在“——LAST NAME”前面加上课程缩写和编号, 第一名”.
是的，你应该.
是的，如果可能的话，你应该去.
事实更正不需要事先得到你的主席或院长的批准. 请将任何事实更正以及任何证明文件发邮件至临时副教务长伊薇特·皮尔森(ypearson@hrfjk.com). 她会把它们上传到工作流程中.
请与您的主席协商以获得本文件的副本. 根据部门的不同，可能会有不同的标题.
你应该把任期前或第三年的回顾信上传到年度评估部分. 更多的说明可以在表格上找到.
是的，你应该上传你收到的所有评论和评估.
是的，你应该上传你收到的所有评论和评估.
要下载有关工作流的资料，您必须点击小 下载 按钮在屏幕的右上角. 工作流管理器将开始导出审查包和, 1-2分钟, 会开始下载复习包吗 .Zip格式到您的浏览器.
下载后，下一步将取决于您使用的操作系统类型.
Windows用户:右击 .包含评审包的Zip文件，单击 提取所有. 按照提示操作，一个新的完全可访问的文件夹将被提取到相同的文件夹中 .Zip被发现于.
Mac用户:只需点击打开 .包含审查包和一个新的完全可访问的文件夹的Zip文件将被提取到相同的文件夹 .Zip被发现于.
如果你是审稿人(但不是委员会主席或其他负责上传推荐的管理员), 您需要单击 关闭 MWM窗体屏幕右上角的按钮(Windows用户:不是会关闭窗口的“X”). 这样做将表明你已经复习了材料. 如果在单击前关闭浏览器窗口 关闭，则可能在工作流中显示您尚未审阅材料.
其他材料和事实更正将包括在工作流程的下一个可用步骤. 这一步的审稿人将能够看到新材料. 然而, 在工作流程进入下一步之前，候选人不会看到额外的材料和事实更正.
如果材料没有正确显示在工作流预览窗口中, 我们鼓励您保存当前进度(如果适用)。, 在不同的互联网浏览器上登录到君主工作流管理器, 并尝试查看那里的材料.
在Internet Explorer浏览器上，预览窗口的行为似乎更有问题, 相对于其他流行的浏览器，如Chrome和FireFox.
访问 教师活动制度 使用您的ODU MIDAS凭证. 如果你有一个活跃的过程, 你会在屏幕顶部的蓝色水平菜单横幅上看到“工作流”选项卡.
是的. 君主工作流管理器可以访问任何地方，你有一个互联网连接.
只有在收到提交或审查材料的邀请时，您才会看到Workflow选项卡. 您将收到一封来自Digital Measures的电子邮件，告知您何时可以访问.
上传完所有材料后，点击 行动 下拉按钮. 根据您在工作流过程中的角色，您可以选择 提交 将材料提供给随后的审阅者以及选择 发送回 到上一步的过程.
在某些情况下，在选择如何推进流程时，可能有不止一种选择. 在这些情况下，这些选项将被适当地标记.
如果您在工作流程中遇到技术困难, 你可联络临时副教务长伊薇特·皮尔森(ypearson@hrfjk.com; 757-683-4423) or Stephen Kerr (skerr@hrfjk.com; 757-683-3413) 或联系水印数字测量/教师成功技术支持 800-311-5656. 如果您拨打800电话，请务必从呼叫菜单中选择选项#6.
临时副教务长叶薇(ypearson@hrfjk.com)将是有关大学行政程序政策问题的主要联络点, 比如那些发生在Monarch工作流管理器上的.
是的，教务处计划就这个问题举行额外的会议. 即将举行的这些会议的日期将予以宣布.
流行的互联网浏览器，如Chrome和FireFox，在与Monarch工作流管理器交互时提供了最好的体验. 在尝试通过Internet Explorer浏览器访问Workflow时，观察到一些技术问题, 所以不建议使用它.
为了推广 & 任期内, 促销活动, Pre-任期内, 以及其他类似的过程, 文件内容需求可以在 这个文档. 这包括有关访问工作流管理器的信息, 为文件命名, 编制研究作品集, 整理你的简历. 这是在任何君主工作流管理研讨会上分发的相同文件.
工作流接受许多常见的文件类型. 但是，管理员要求用户尽可能多地在 .PDF格式，以保留原始文档的样式和结构. 任何单独的文件，大小不超过1GB (1024MB)，都可以接受.
No. 一旦你提交了材料, (任何人)不得对文件/信息进行编辑, 所以在提交之前一定要仔细检查你的文件.
其他材料在发布到工作流程之前需要得到院长的批准. 你应该把这些材料提交给你的院长，并要求批准张贴其他材料. 只要你的院长同意, 然后用电子邮件发送额外的材料, 还有一封院长的邮件表示同意, 致临时副教务长伊薇特·皮尔森(ypearson@hrfjk.com). 她会把它们上传到工作流程中.
而Workflow平台确实具有从FAS提取信息并将其用于Workflow表单的功能, 该大学目前选择不激活此功能. 然而，这一功能预计将在未来几年被大学使用.
你的文件名应该与审查的年份相对应.
例如:如果正在进行审查 在 AY18-19正在审查AY17-18的活动，你应该将文件命名为EVAL 17-18。.
No. 您只需将“LAST NAME, FIRST NAME”和“YY-YY”替换为适当的信息. 在后者的情况下，你应该用“17-18”来代替.
你有两个选择. 您可以将所有学生意见文件合并为一个文件, 清晰地区分它们, 或者你可以在“——LAST NAME”前面加上课程缩写和编号, 第一名”.
是的，你应该.
是的，如果可能的话，你应该去.
事实更正不需要事先得到你的主席或院长的批准. 请将任何事实更正以及任何证明文件发邮件至临时副教务长伊薇特·皮尔森(ypearson@hrfjk.com). 她会把它们上传到工作流程中.
请与您的主席协商以获得本文件的副本. 根据部门的不同，可能会有不同的标题.
你应该把任期前或第三年的回顾信上传到年度评估部分. 更多的说明可以在表格上找到.
是的，你应该上传你收到的所有评论和评估.
是的，你应该上传你收到的所有评论和评估.
要下载有关工作流的资料，您必须点击小 下载 按钮在屏幕的右上角. 工作流管理器将开始导出审查包和, 1-2分钟, 会开始下载复习包吗 .Zip格式到您的浏览器.
下载后，下一步将取决于您使用的操作系统类型.
Windows用户:右击 .包含评审包的Zip文件，单击 提取所有. 按照提示操作，一个新的完全可访问的文件夹将被提取到相同的文件夹中 .Zip被发现于.
Mac用户:只需点击打开 .包含审查包和一个新的完全可访问的文件夹的Zip文件将被提取到相同的文件夹 .Zip被发现于.
如果你是审稿人(但不是委员会主席或其他负责上传推荐的管理员), 您需要单击 关闭 MWM窗体屏幕右上角的按钮(Windows用户:不是会关闭窗口的“X”). 这样做将表明你已经复习了材料. 如果在单击前关闭浏览器窗口 关闭，则可能在工作流中显示您尚未审阅材料.
其他材料和事实更正将包括在工作流程的下一个可用步骤. 这一步的审稿人将能够看到新材料. 然而, 在工作流程进入下一步之前，候选人不会看到额外的材料和事实更正.
如果材料没有正确显示在工作流预览窗口中, 我们鼓励您保存当前进度(如果适用)。, 在不同的互联网浏览器上登录到君主工作流管理器, 并尝试查看那里的材料.
在Internet Explorer浏览器上，预览窗口的行为似乎更有问题, 相对于其他流行的浏览器，如Chrome和FireFox.
君主工作流管理器培训预定会议
| 什么: | 当: | 地点: |
|---|---|---|
| 第一年年度回顾 |
即将到来的 |
TBD |
| 一年级年中教师年度回顾(2024-2025) |
即将到来的 |
TBD |
| 任期内 & 促销活动 | 即将到来的 | TBD |
| 晋升为正教授 |
5月1日星期三: |
仅通过邀请通过Zoom |
| 晋升为临床副教授或正教授 |
5月2日星期四: |
仅通过邀请通过Zoom |
| 晋升为副教授或正研究员 |
即将到来的 |
TBD |
| 临床职级提升 | 即将到来的 | TBD |
| 讲师晋升 |
5月6日星期一: 5月6日星期一: |
仅通过邀请通过Zoom |
| 非终身职位转为终身职位及非终身职位转为非终身职位的临床职级 | 即将到来的 | TBD |