学校公务车辆发生交通事故及租赁交通事故,报告如下:
- 警察: Off-campus accidents to the State 警察 (Hampton Roads) at 800-582-8350 or cellular #77; On-campus accidents to the University 警察 at 757-683-4000.
- 风险管理办公室:完成一个 汽车损失事故报告表 传真到757-683-6025或发邮件到 risk@hrfjk.com 事故发生后24小时内. *注意: 在您签署并收到汽车事故报告表格之前,我们无法委托风险管理部(DRM)代表您行事.
- 你的上司
- 人力资源:员工乘坐租赁或国有车辆因公受伤, 这一事件也应该报告给 人力资源 通过填写 工伤赔偿意外报告 form.
立即停止: 不要离开现场,并采取一切必要的预防措施,以防止进一步的事故或伤害
请求帮助——不要离开; 用你的手机或让路过的司机或其他人联系州警察或拨打911
获取证人联系方式: 写下所有的名字/号码. 填写汽车遗失通知单并通知你的主管
不: 向雇主以外的任何人发表声明, 警察, 或ODU风险管理
保险卡片
每辆国有汽车的仪表盘上都有一张保险卡. 如果您需要额外的卡,您可以使用/打印此卡 汽车保险卡.
租赁车辆
- 保险 & 免赔额: 部门或个人司机将负责免赔额. 大学的保险范围可能超出任何其他可用的保险范围. 如果你在国外租车, 建议购买可选的CDL和LDL保险. 任何额外的费用可以根据现行的大学旅行规定报销.
- 签到: 接受或归还租赁车辆时, 强烈建议司机检查车辆的任何和所有物理损坏, 并将这种损害告知租赁代理. 同时强烈建议车辆 不 下班后他回来了, 这样司机就可以在正式的登记过程中出现,以避免以后发现的可能的损害责任.
- 道路援助及保障 提供租车时应提车 拒绝,但任何实际需要路边援助的紧急情况,可由 PCard 如果PCard被用来支付租车费用. 如果没有使用PCard支付租金, 然后,租金和任何额外的合法费用,如紧急路边援助,应通过发票和处理 PA01形式 (如少于$500).
个人车辆
用于大学事务或获批准活动的个人车辆为 不 由大学的车辆保险承保. 这项国家政策的基本原理是,里程报销足以支付车主的保险费用. 万一发生事故, 国家可以对超出所有人保险范围的判决承担责任.
非国有的员工 & 车辆
只有参加学校公务的个人才可以乘坐公务车. 非国家雇员可以陪同国家雇员驾驶国家车辆,只有当他们需要支持事件或活动的目的时(大学业务)。. 当一名公务人员与另一名公务人员一起乘坐时,应使用非公务车辆 不 参与大学事务. 从事大学业务的非国家雇员可以包括学生, 志愿者, 供应商, 配偶, 或大学官方访客. 在所有情况下, 车辆的使用必须得到负责该事件或活动的部门主管的批准. 如果您需要额外的指导,请致电757-683-4009或联系风险管理办公室 risk@hrfjk.com.
第三方索赔
如果你对最靠谱的网赌软件有汽车责任调查或汽车索赔, 这些事务由里士满风险管理部处理. 因此,请联系:
弗吉尼亚联邦
风险管理部
P.O. 1879箱
弗吉尼亚州里士满23218-1879
phone(804)786-3152
传真(804)371-2442